Helsingin Diakonissalaitos

"Primavistassamme tietotarkkuus on ulotettu kunkin yksikön keskeisiin lattiantasoisiin tietoihin; näin se on meidän erppimme, ei vain tavanomainen raportoinnin ja budjetoinnin työkalu", sanoo kokonaisuudesta vastaava talousjohtaja Riitta-Leena Rossi.

Helsingin Diakonissalaitos on 140-vuotias yleishyödyllinen säätiö ja vanhin Suomen viidestä, itsenäisestä diakonissalaitoksesta. Helsingin Diakonissa­laitoksen säätiön tärkein tehtävä on ylläpitää diakonissalaitosta ja harjoittaa kristillistä palvelutoimintaa. Säätiö mm. kouluttaa diakoniatyöntekijöitä, järjestää sosiaalialan ja terveydenhuollon koulutusta, tarjoaa terveydenhuollon ja sosiaalialan palveluja, edistää yleistä sosiaalista vastuuta sekä harjoittaa ja tukee tieteellistä tutkimusta. Säätiön palveluksessa on noin 650 henkilöä ja koko konsernissa noin 1500 henkilöä. Tytäryhtiöistä merkittävimmät ovat Diacor terveyspalvelut Oy ja Helsingin Diakonissalaitoksen Hoiva Oy.

Helsingin Diakonissalaitoksen säätiölle rakennettiin kesän 2006 aikana säätiön ja hoivatoiminnan kattava toiminnan suunnittelu- ja seurantajärjestelmä. Järjestelmän käyttö on hajautettu kuhunkin yksikköön, käyttäjiä Primavista -järjestelmällä on runsaat 115 henkilöä. Järjestelmässä käsitellään tietoa sekä raha-, tunti- että henkilömääräisenä, alimman tason yksikön ollessa esim. yksittäinen hoito-osasto tai Diakoniaopiston kurssi. Toteumatietoa Helsingin Diakonissalaitoksen säätiön Primavista-järjestelmään tuodaan mm. kirjanpito-, potilastieto- ja henkilöstöhallinto­järjestelmistä.

Vuoden 2012 alussa tehtiin merkittävä laajennus, kun Diacor terveyspalvelut liitettiin Primavista-järjestelmään. Näin saavutettiin koko konsernin kattava läpinäkyvyys sekä yhdenmukainen ohjausmenettely.

Tärkeimpiä Primavistan käyttöalueita Helsingin Diakonissalaitoksella on koko organisaation toiminnan suunnittelu ja sen ytimenä henkilöstöbudjetin ja projektisuunnitelmien laadinta sekä vastaavasti näiden suunnitelmien seuranta. Pääkäyttäjinä ovat talouspäällikkö Juha Ollikainen ja ulkoisen laskennan osalta talouspäällikkö Eija Kaukonen.